Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine/n neue/n Kolleg/in.
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für Ihre Bewerbung!
Das erwartet Sie:
... Sie betreuen unsere Mitarbeiter/innen in allen administrativen Belangen – von der Vertragserstellung und dem Eintritt, über laufende Anfragen bis hin zum Austritt.
... Sie erledigen die Spesen- und Reisekostenabrechnung.
... Sie besetzen vertretungsweise den Front-Desk.
... Sie stehen in engem Austausch mit der externen Lohnverrechnung (Vorbereitung und Kontrolle der laufenden Abrechnung, Prämienberechnungen, Bearbeitung von Sonderfällen, etc.).
... Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten und Sekretariatsagenden (z.B. Stammdatenpflege, Recherchetätigkeiten, usw.)
... Sie unterstützen bei internen Aufgaben, wie Terminvereinbarungen, Aufbereitung von Reports sowie der Organisation von Veranstaltungen.
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Das bringen Sie mit:
... Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sind Ihre Stärken.
... Grundkenntnisse der Buchhaltung sind von Vorteil.
... Wir erwarten von Ihnen ausdrucksstarke Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wären wünschenswert.
... Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie die Bereitschaft sich in ein neues ERP-System einzuarbeiten.
... Sie treten stets freundlich und gepflegt auf.
... Als Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick.
... Sie besitzen eine Hands-On Mentalität und arbeiten selbstständig und sorgfältig
Das bieten wir Ihnen:
… Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team, mit einem eigenverantwortlichen Aufgabenbereich.
... Eine langfristige Position in einem gehobenen Umfeld, inklusive moderner Büroräumlichkeiten in zentraler Lage.
... Wir bilden Sie gerne weiter aus und fördern Ihre persönliche Entwicklung.
... Die 20h pro Woche sind ein Richtwert und verteilen sich optimalerweise auf Montag bis Donnerstag jeweils vormittags. Über das genaue Stundenausmaß und die konkrete Arbeitszeit sprechen wir gerne persönlich mit Ihnen.
... Neben diversen Benefits ist ein Gehalt ab EUR 2.300,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen. Es besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
Sie finden sich in dem beschriebenen Tätigkeitsumfeld und Profil wider und würden uns gerne kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung: karriere@syn-group.com